Generarea registrului utilizand aplicatia Revisal
Anterior transmiterii on‐line sau depunerii la sediul ITM, trebuie generat registrul din aplicația Revisal într‐un fișier cu extensia .rvs, urmând pașii de mai jos:
A. Cazul gestionării unui singur angajator în aplicația Revisal
1. Se apasă butonul Generare Registru din meniul Registru al aplicației:
2. Se vizualizează lista contractelor și se salvează registrul apăsând butonul Salvează:
3. Selectați locația în care se salvează fișierul .rvs care conține registrul electronic:
Numele fișierului .rvs generat de aplicație este standard și se compune din denumirea angajatorului, CUI‐ul, data generării și alte informații.
Fișierul cu extensia .rvs este codificat și prin urmare conținutul acestuia nu poate fi vizualizat așa cum era cazul fișierelor .xml.
NOTĂ: Fișierul .rvs generat conține registrul integral din momentul generării, respectiv toți salariații și toate contractele acestora. Astfel, cu ocazia fiecărei transmiteri a registrului conform HG nr. 500/2011 se vor transmite toți salariații și toate contractele în starea curentă, care include toate modificările operate până în acel moment. Această abordare este diferită față de cea anterioară prin care, din vechea aplicație Revisal, se transmiteau doar modificările operate într‐un interval de timp.
B. Cazul gestionării mai multor angajatori în aplicația Revisal
1. Selecția angajatorului pentru care se dorește generarea registrului se realizează din butonul Schimbare registru angajator din meniul Registru al aplicației:
2. Se selectează angajatorul dorit, după care se generează registrul similar cazului prezentat anterior.
C. Cazul utilizării aplicațiilor proprii de gestiune a salariaților, altele decât Revisal
Structura fișierului aferent registrului generat din aplicațiile proprii trebuie să respecte specificațiile tehnice conform HG nr. 500/2011 publicate pe www.inspectiamuncii.ro.
Fișierul XML astfel generat se verifică și se validează cu ajutorul aplicației Revisal, din butonul Validare registru non‐Revisal:
În urma operației de validare, dacă fișierul XML este corect, aplicația Revisal generează registrul în format .rvs care trebuie transmis.
Dacă sunt detectate erori la verificarea fișierului XML, acestea sunt afișate pe ecran iar fișierul trebuie corectat corespunzător.